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CAMEDUPlateforme

De l'annuaire public à la paie du personnel : chaque établissement active seulement ce dont il a besoin, et chacun y retrouve son propre espace.

Tableau de bord de la direction dans CAMEDU

Module 1

Annuaire et vitrine

L'établissement devient visible des familles et reçoit ses premières demandes en ligne.

Visiteurs, direction

Fiche publique d'un établissement dans l'annuaire CAMEDU

  • Annuaire des établissements

    Les familles cherchent une école par nom, région, niveau, statut public ou privé, système francophone ou anglophone.

  • Carte

    Les écoles apparaissent sur une carte, avec l'adresse, le quartier et un repère pour s'y rendre.

  • Fiche de l'établissement

    Une page de présentation : logo, photos, vidéo, formations, coordonnées. L'école la remplit elle-même.

  • Actualités

    L'école publie ses nouvelles, tout de suite ou à une date programmée.

  • Comparateur

    Le parent place deux à quatre écoles côte à côte pour choisir.

  • Avis des familles

    Les avis sont relus par l'équipe CAMEDU avant publication, et l'école peut y répondre.

  • Demandes de contact

    Un visiteur écrit à l'école depuis sa fiche et suit l'échange par un lien personnel.

  • Préinscription en ligne

    La famille dépose une demande depuis chez elle et suit son avancement avec un code.

  • Inscription de l'école

    L'établissement fait sa demande en ligne. L'équipe CAMEDU vérifie avant de publier la fiche.

  • Mise à jour annuelle

    Chaque année, l'école confirme que ses informations sont exactes.

Module 2

Élèves et inscriptions

Tous les dossiers des élèves au même endroit, de la préinscription jusqu'au départ.

Secrétariat, direction, parents

Dossier d'un élève dans CAMEDU

  • Dossiers des élèves

    Une fiche par élève : identité, photo, classe, parents. Le matricule est attribué automatiquement.

  • Reprise des listes existantes

    L'école charge sa liste d'élèves depuis un fichier Excel, vérifiée ligne par ligne.

  • Préinscriptions

    Les demandes reçues en ligne sont étudiées, puis transformées en dossier d'élève.

  • Concours d'entrée

    Candidats, notes, classement et publication des résultats.

  • Familles

    Les frères et sœurs sont regroupés. Un parent voit tous ses enfants avec un seul compte.

  • Pièces du dossier

    L'école fixe les pièces à fournir, voit les dossiers incomplets et relance les parents.

  • Fiche santé et sécurité

    Allergies, personnes à prévenir, personnes autorisées à récupérer l'enfant.

  • Cartes scolaires

    Cartes d'élève avec photo et code-barres, imprimées par classe.

  • Attestations

    Scolarité, fréquentation, bonne conduite : numérotées et prêtes à imprimer.

  • Sorties

    Transferts et départs, avec certificat de sortie et registre.

  • Réinscription annuelle

    En fin d'année, les élèves passent dans leur nouvelle classe en une seule opération.

  • Réglages de l'établissement

    Années scolaires, niveaux, classes, matières, salles et filières.

Module 3

Vie scolaire

La présence, les horaires et la discipline suivis jour après jour, avec des parents prévenus sans délai.

Vie scolaire, enseignants, parents

Feuille d'appel d'une classe dans CAMEDU

  • Appel et assiduité

    L'enseignant fait l'appel sur son téléphone ou son ordinateur. Absences et retards sont enregistrés avec leur motif.

  • Justification des absences

    Le parent justifie une absence depuis son espace et peut joindre la photo du justificatif.

  • Alerte aux parents

    Le parent est prévenu de l'absence de son enfant.

  • Emplois du temps

    Un emploi du temps par classe et par enseignant, sans deux cours dans la même salle au même moment.

  • Contrôle au portail

    Le surveillant lit la carte de l'élève avec un téléphone : la photo s'affiche, avec l'autorisation d'entrer ou non.

  • Discipline

    Incidents signalés par les enseignants, sanctions graduées, billets d'entrée et de sortie, conseil de discipline.

  • Suivi par la famille

    Le parent voit les absences et le dossier de discipline de son enfant.

Module 4

Pédagogie et examens

Les notes saisies par l'enseignant deviennent des moyennes, des rangs et des bulletins.

Enseignants, direction des études, parents, élèves

Bulletin de notes produit par CAMEDU

  • Notes

    L'enseignant saisit ses notes. Les moyennes et les rangs se calculent seuls, avec les coefficients.

  • Deux systèmes

    Notes sur 20 pour le système francophone, notes en lettres de A à F pour le système anglophone.

  • Compétences

    Pour la maternelle et le primaire : acquis, en cours d'acquisition, non acquis.

  • Bulletins

    Bulletins par classe, en français ou en anglais, à l'en-tête de l'établissement.

  • Conseils de classe

    Décisions élève par élève et procès-verbal du conseil.

  • Tableau d'honneur

    Les meilleurs élèves de chaque classe et de l'établissement.

  • Relevés de notes

    Relevé numéroté, utile pour une inscription dans une autre école.

  • Épreuves anonymes

    Pour les examens blancs : les copies sont corrigées sans le nom de l'élève.

  • Examens officiels

    BEPC, Probatoire, Baccalauréat, CAP, GCE : candidats, contrôle des dossiers, résultats et taux de réussite.

  • Clôture d'année

    Décisions de passage ou de redoublement, puis passage de tous les élèves dans leur nouvelle classe.

Module 5

Formations et ateliers

Pour les établissements techniques et les centres de formation professionnelle.

Établissements techniques et professionnels

  • Stages et alternance

    Entreprises partenaires, tuteur en entreprise, carnet de suivi, évaluation et convention de stage.

  • Formations courtes

    Sessions hors année scolaire : places limitées, liste d'attente, apprenants extérieurs, attestation.

  • Ateliers et inventaire

    Chaque équipement est numéroté. Pannes, réparations et mises au rebut sont consignées.

Module 6

Finances

L'établissement sait à tout moment qui a payé, qui doit encore, et où est passé l'argent.

Caisse, comptabilité, direction, parents

Suivi des paiements et des impayés dans CAMEDU

  • Tarifs et tranches

    La scolarité est découpée en tranches datées. Cantine, transport et sorties sont gérés à part.

  • Échéancier de l'élève

    Pour chaque élève : ce qui est dû, ce qui est payé, ce qui reste, et les retards.

  • Caisse

    Encaissement en espèces, par virement ou par Mobile Money, avec un reçu numéroté remis au parent.

  • Journal de caisse

    Chaque caissier voit ses encaissements du jour. La direction voit toutes les journées.

  • Réductions et bourses

    Chaque réduction est justifiée et gardée en mémoire, dont la réduction pour frères et sœurs.

  • Délais de paiement

    La direction accorde un délai à une famille, qui n'est alors plus relancée.

  • Impayés et relances

    Liste des impayés par classe et relances progressives, du rappel à la mise en demeure.

  • Comptes des familles

    Le solde d'une famille regroupe tous ses enfants.

  • Comptabilité

    Caisse, banque et Mobile Money. Les grosses dépenses attendent l'accord de la direction.

  • Bilan

    Recettes, dépenses et soldes de l'établissement, avec contrôle des relevés bancaires.

  • Suivi par le parent

    Le parent voit les paiements de son enfant et ce qu'il reste à payer.

Module 7

Communication

L'école informe les familles et son personnel depuis la plateforme, et sait qui a lu.

Direction, enseignants, parents, élèves

  • Messagerie

    Messages entre l'école et les familles, à deux ou en groupe.

  • Notifications

    Un fil d'alertes pour chacun : absence, paiement, message, circulaire.

  • Circulaires

    Un communiqué aux parents avec pièce jointe. La direction voit qui l'a lu.

  • Campagnes ciblées

    Un message à un groupe précis : une classe, un niveau, les familles en retard de paiement, le personnel.

  • Modèles de messages

    Des messages types, personnalisés avec le nom de l'élève ou le montant dû.

  • Sondages

    Une question aux parents ou au personnel, avec les réponses et la liste de ceux qui n'ont pas répondu.

  • SMS

    Alertes et rappels partent aussi par SMS quand l'établissement a activé ce service.

Module 8

Personnel et paie

Un dossier par enseignant et par agent, et un suivi au quotidien.

Direction, comptabilité, personnel

  • Dossiers du personnel

    Une fiche par agent, enseignant ou non.

  • Affectations et heures

    Qui enseigne quoi, dans quelle classe, et combien d'heures par semaine.

  • Absences et remplacements

    Les cours d'un enseignant absent apparaissent. Un remplaçant disponible est désigné et prévenu.

  • Évaluations

    Évaluation confidentielle de chaque agent, qu'il peut lire et commenter.

  • Documents

    Attestation de travail, certificats de prise et de cessation de service.

  • Paie

    Contrats et primes, paie du mois, bulletins de paie. Le comptable de l'école vérifie les taux avant le premier usage.

  • États de paie

    Livre de paie et états pour la CNPS et les impôts.

  • Mon dossier

    Chaque agent retrouve ses remplacements, ses évaluations, ses documents et ses bulletins de paie.

Module 9

Pilotage

La direction voit l'état de son établissement en chiffres, sans attendre un rapport écrit.

Direction

Statistiques d'un établissement dans CAMEDU

  • Tableau de bord

    Dès la connexion : effectifs, absences, impayés, préinscriptions à traiter.

  • Statistiques

    Effectifs, résultats par classe et par matière, absentéisme, recouvrement des frais, évolution sur cinq ans.

  • Rapports

    Une bibliothèque de rapports prêts à sortir en quelques clics.

  • Exports

    Les listes sortent en Excel ou en PDF : élèves, absences, impayés, encaissements, résultats.

  • Documents à l'image de l'école

    Logo, devise et signataires de l'établissement sur les bulletins, reçus et attestations.

  • Fiches à imprimer

    Feuille d'appel et fiche de notes sur papier, pour les classes sans appareil.

Chacun son espace, avec ce qui le concerne.

Un parent ne voit que ses enfants, un enseignant que ses classes. Dans l'administration, chaque métier a ses propres accès.

Espace Administration de CAMEDU sur un téléphone

Administration

La direction et ses services

Élèves, résultats, finances, personnel, communication.

Espace enseignant de CAMEDU sur un téléphone

Enseignant

Chaque enseignant

Faire l'appel, saisir les notes, consulter son emploi du temps, écrire aux familles.

Espace parent de CAMEDU sur un téléphone

Parent

Chaque parent d'élève

Suivre ses enfants : notes, absences, bulletins, paiements, messages de l'école.

Espace élève de CAMEDU sur un téléphone

Élève

Chaque élève

Consulter ses notes, son emploi du temps, ses absences et ses bulletins.

Sur l'appareil que l'école possède déjà.

Site Internet
Sur ordinateur, tablette ou téléphone. Rien à installer.
Application Android
Pour les enseignants, les parents, les élèves et l'administration. Fournie par l'équipe CAMEDU.
Application Windows
Pour le secrétariat, la caisse et la direction. Fournie par l'équipe CAMEDU.

Pas de réseau ? Le travail continue.

  • L'enseignant fait l'appel et saisit ses notes.
  • La caisse enregistre les paiements.
  • Chacun relit ce qu'il a déjà consulté : listes d'élèves, emploi du temps, notes.

Dès que la connexion revient, tout ce qui a été saisi dans l'application est envoyé. Rien n'est à ressaisir.

Des informations sur des enfants et de l'argent : elles sont gardées.

  • Chacun son compte, chacun ses accès

    Un parent ne voit que ses enfants. Un enseignant ne voit que ses classes. La caisse ne voit pas les notes.

  • Chaque école est chez elle

    Un établissement ne voit jamais les données d'un autre.

  • Tout est tracé

    La direction peut savoir qui a fait quoi et quand : une note modifiée, un paiement enregistré.

  • Connexion renforcée

    En plus du mot de passe, un code à usage unique peut être demandé, comme pour une banque en ligne.

  • Informations sensibles protégées

    Numéros de téléphone et fiches santé sont enregistrés sous une forme illisible pour qui n'y est pas autorisé.

  • Une copie de sécurité chaque jour

    Les données sont sauvegardées automatiquement tous les jours.

Le mieux est de la voir fonctionner.

Une démonstration montre l'espace de la direction, celui d'un enseignant et ce que verront les parents.

Demander une démonstrationInscrire mon établissement